- Настоящим документом определяется порядок подготовки, ведения и организации исполнения решений Совета ОМС. Любые организационные вопросы, не урегулированные настоящим Регламентом и/или Уставом ОМС, решаются соответствующими исполнительными органами ОМС в пределах их компетенции.
- Секретариат рассылает извещение о проведении очередного заседания Совета не позже двух дней до намеченной даты по электронным адресам всех членов ОМС. По согласованию с действующим сопредседателем и секретарем на заседание Совета могут быть приглашены лица, не являющиеся членами ОМС.
- Рабочая повестка готовится секретариатом и после утверждения сопредседателем рассылается вместе с извещением о проведении очередного заседания Совета. В рабочую повестку включаются вопросы, находящиеся на контроле, а также те, по которым подготовлены проекты решений либо проявлена инициатива предварительного обсуждения. В рабочую повестку включается, как правило, от 3 до 10 вопросов, в зависимости от их сложности и актуальности. При необходимости в начале заседания повестка может быть изменена отдельным решением Совета.
- Длительность заседаний Совета, как правило, не превышает 1,5-2 часов. На каждый вопрос повестки отводится от 10 до 30 минут. По каждому вопросу ответственный за его подготовку делает вводное сообщение до 5 минут. В прениях выступают, по очереди, члены Совета, члены ОМС и, при необходимости, приглашенные и присутствующие на заседании. На выступление в прениях отводится не более трех минут, повторное – не более одной минуты.
- Ведет заседания Совета действующий сопредседатель, в том числе: проверяет наличие кворума, открывает и закрывает заседание, объявляет повестку и участников, предоставляет слово для выступлений, лишает слова при нарушении регламента, формулирует вопросы и предложения, ставит их на голосование и объявляет результаты, обеспечивает общий порядок проведения заседаний с целью принятия наиболее взвешенных и согласованных решений.
- Решения по сложным вопросам, требующие согласования различных интересов, принимаются, как правило, в режиме двух и более «слушаний». При первом слушании происходит представление вопроса и принимается решение о его дополнительной проработке (в рабочих органах ОМС). На второе и последующие слушания вопросы выносятся с обязательными проектами решений, содержащими ясную схему их реализации. Проекты решений и сопроводительные документы рассылаются всем членам Совета одновременно с рабочей повесткой очередного заседания.
- Протокол заседания Совета готовится секретариатом, визируется действующим сопредседателем и рассылается членам Совета не позднее трех дней после его проведения.
- За организацию исполнения всех решений Совета, если иное не оговорено особо, отвечают исполнительный директор и действующий сопредседатель. Общий контроль за своевременностью (графиком) реализации принятых решений осуществляет секретариат.
Принято в целом на заседании Совета ОМС 4.05.2005 и в окончательной редакции – на заседании Совета ОМС 25.07.2005 Сопредседатель Совета ОМС /Шатилов Ю.И./ Секретарь Совета ОМС /Корб В.В./
|