Функции секретариата Совета ОМС в его отсутствие осуществляет исполнительный директор ОМС.
Плановые заседания Совета ОМС проводятся, как правило, ежемесячно, в первый или третий четверг месяца.
п. 2 сформулировать в следующей редакции:
Секретариат публикует объявление на сайте ОМС и рассылает извещение о проведении очередного заседания Совета не позже двух дней до намеченной даты по электронным адресам всех членов ОМС (подписчиков групповой рассылки). По согласованию с действующим сопредседателем и секретарем на заседание Совета могут быть приглашены лица, не являющиеся членами ОМС.
п. 3 сформулировать в следующей редакции:
Рабочая повестка готовится секретариатом и после утверждения сопредседателем рассылается вместе с извещением о проведении очередного заседания Совета. В рабочую повестку в первую очередь включаются вопросы, находящиеся на контроле, а затем те, по которым проявлена инициатива предварительного обсуждения. Приоритет при рассмотрении имеют вопросы, по которым подготовлены проекты решений и проведено предварительное обсуждение в рабочих группах. Вопросы приема новых членов ОМС и общего контроля принятых решений являются постоянными пунктами повестки плановых заседаний Совета. В рабочую повестку включается, как правило, от 3 до 10 вопросов, в зависимости от их сложности и актуальности. При необходимости в начале заседания повестка может быть изменена отдельным решением Совета.
п. 7 сформулировать в следующей редакции:
Протокол заседания Совета готовится секретариатом, визируется действующим сопредседателем и рассылается членам Совета не позднее трех дней после его проведения - для ознакомления и возможного устранения неточностей. Не позднее пяти дней после заседания его протокол и утвержденные документы публикуются на официальном сайте ОМС.
п. 8 сформулировать в следующей редакции:
За организацию исполнения всех решений Совета, если иное не оговорено особо, отвечают исполнительный директор и действующий сопредседатель. Секретариат осуществляет общий контроль своевременности реализации принятых решений путем подготовки и актуализации Реестра-графика решений Совета ОМС - документа, содержащего краткие формулировки решений, ответственных и контрольные сроки, и ежемесячно публикуемого на официальном сайте ОМС.