Подготовка
- Акцию подготовили ИВВ, КВЛ и провели КВЛ с привлечением студентов-волонтеров
- Ролик– радио
- Релиз – СМИ
- Заседания оргкомитета
- Флаёеры-открытки, дизайн студентки из Великобритании
- Футболки, бейстболки
Др.
- Площадка у библиотеки Пушкина находится в 0,5 км от центральной площади, в деловой части Омска, где старт и финиш марафона
- Центр Омска был весь перекрыт для автотранспорта и поставить автомобиль близко не удалось. Пришлось перенести мешки с монетами на значительное расстояние
- Бегуны проследовали 4 раза, но зрителей было не много,
- Тротуар давно не ремонтировался (в понедельник после марафона весь проспект был закрыт на масштабную реконструкцию)
- Координаторы – инструктаж волонтёрам
- Ролик ди-джеям, не слышно вовсе
- Лента
- Текст обращения к прохожим и зрителям
- Рекогносцировка на местности
- Доставка атрибутики на площадку
- Флаер на память всем, кто внёс вклад
- Флаг ОМС
Волонтёры
- Девушки от Марафона поработали - 2 отлично, шесть под нажимом, две в минусе...
- Две девушки волонтёра не приняли никакого участия в акции, к ним сразу же приклеились молодые люди, они ушли на трассу и «болели» за марафонцев, на замечание отреагировали неадекватно, а при первой возможности сбежали и что-то наврали старшему по волонтёрам
- Про акцию ничего не знали, волонтёры подходили и объясняли
- Мегафон-громкоговоритель был организован на краткий срок
Сложности
- Ленту не удалось использовать, как основу для сбора монет
- На ногах несколько часов
- На пекле – некуда укрыться
- Без туалета!
- Грязь и песок на асфальте (жуткая экология)
- Волонтёры призывали голосом, вначале активно, после 3-х часов устали
- Разъело ноги и руки у волонтёров (жуткая экология)
- Прохожие ничего не знали об акции
Инкассация
- Подготовлены пакеты из универсама (рвутся под тяжестью монет), акты подсчёта
- Предполагалось собрать по монетно, пересчитать и составить акт
- Процедура сбора монет с мостовой, с асфальта оказалась чрезвычайно трудоёмкой
- Надо монеты собирать на строительную сетку
- Грязь и соль разъела руки девушек волонтёров, пострадал маникюр
- Часть волонтёров бросила собирать монеты и ушли
- Оставшись практически втроём… завершали сбор при помощи совка и веника
- Вес монет оказался настолько велик, что пакеты не выдержали веса монет и рвались под тяжесть монет
- Инкассация, почти все рассортировано
- В понедельник собранные средства сданы в ЗАО «Банк Сибирь»
- Первый опыт – 5 тысяч рублей
Рекомендации
- На мероприятие приглашались все фирмы ОМС, а пришла только Комсомолка с флагами
- Инициатива – логотип своей компании вложили монетами
- Собирать для 7 районов раздельно по трассе – 7 площадок. Кто больше пожертвует, тому району и средства на площадку (осложнено тем, что территориальное деление на 5 округов)
- Рекомендация Светланы П., начальника отдела рекламы омской страховой компании: Нужны штендеры, а лучше информационные стенды, рассказывающие об акции
Владимир Кунгурцев
|
